Kontroling je sistem za neodvisno in sprotno spremljanje in analizo poslovanja. Obenem kontroling tudi ves čas primerja trenutne rezultate z načrtovanimi rezultati. Tako podjetjem na sodoben in enostaven, predvsem pa pregleden način prikaže stanje trenutno stanje podjetja, tako dejansko kot tudi načrtovano.
V današnjih časih si podjetja več ne predstavljajo poslovanja brez osebe ali oddelka, ki bi izvajala kontroling. Ta panoga je namreč postala osnovni element upravljanja in nadzora podjetij. Končni produkt so namreč poročila, s katerimi poslovodstvo oceni napredek in stanje poslovanja podjetja ter sprejema vse najpomembnejše odločitve glede prihodnjega poslovanja podjetja.
Zakaj je kontroling pomemben?
Kontroling sam se deli na štiri osnovne dejavnosti. Najprej je tu dejavnost planiranja, kjer gre za načrtovanje poslovanja, proračuna za določeno obdobje in koordinacijo ciljev podjetja. Sledi dejavnost kontroliranja, kjer se spremlja in primerja ter analizira odmik dejanskega poslovanja od načrtovanega. Kot tretja pomembna dejavnost izvajanja nadzora, ki je izredno pomembna, je informiranje in prikaz podatkov, poročanje ter napovedovanje za naprej. Četrta in zadnja osnovna dejavnost pa je odločanje na podlagi pridobljenih podatkov ter uvedba raznih korektivnih ukrepov.
Komu je kontroling namenjen?
Kontroling je usmerjen predvsem v redno poročanje o stanju podjetja uporabnikom znotraj podjetja. To pa zato, da lahko poslovodstvo v vsakem trenutku podjetje upravlja kakovostno in se pravočasno odzove na spremembe. Panoga je povsem specifična in se je ne sme zamenjati z računovodstvom. Kontroling izvajajo specializirani računovodje t.i. kontrolorji, ki v vsakem trenutku vedo, v kakšnem stanju je podjetje, katere so tiste stvari, ki so dobičkonosne, kateri segmenti niso uspešni.
Pozorni so na druge detajle kot samo računovodstvo in brez učinkovitega kontroling sistema se lahko zamudi veliko poslovnih priložnosti. Zato, tudi če imate majhno podjetje, naročite kontroling pri svojem računovodju, saj lahko s tem dodatnim nadzorom vaše podjetje ogromno pridobi. Vsak poslovodja mora namreč, v namen uspešnih poslovnih odločitev, poznati vse detajle svojega podjetja in le na ta način lahko podjetje raste in se uspešno razvija.